PENGERTIAN E-MAIL

A. PENGERTIAN E-MAIL

E-mail (electronic mail) adalah surat dalam bentuk elektronik. E-mail merupakan salah satu fasilitas atau aplikasi internet yang paling banyak digunakan dalam hal surat-menyurat. Hal ini dikarenakan e-mail merupakan alat komunikasi yang murah, cepat, dan efisien. Menggunakan e-mail memungkinkan kita untuk mengirimkan pesan dalam bentuk surat ke seluruh dunia dalam waktu yang sangat cepat dan biaya yang murah. E-mail yang dikirimkan akan sampai ke alamat yang dituju sesaat e-mail tersebut dikirimkan. Biaya yang dikluarkan pun hanyalah biaya untuk mengakses internet pada saat kita mengirimkan/membuka untuk menerima e-mail tersebut. Komunikasi menggunakan e-mail dilakukan dengan cara mengaktifkan pesan yang akan kita kirim pada software yang dikhususkan untuk keperluan ini, misalnya Microsoft Outlook.

Sumber :

http://pengetahuanwawasanz.blogspot.com/2014/03/pengertian-dan-manfaatkegunaan-e-mail.html

B.  SEJARAH E-MAIL

Sebelum internet digunakan secara luas, Email telah lebih dulu digunakan. Pada waktu itu Email sangat sederhana, pengguna komputer hanya meletakkan surat kepada pengguna komputer lain. Email hanya dapat dikirim dan diterima oleh satu jaringan komputer dalam rangkaian LAN ( Local Area Network ).

Sekitar tahun 1971, Seorang programmer Amerika, Raymond Tomlinson mulai menggunakan simbol @ sebagai pemisah antara user id dan domain. Mulai sejak itu, nama_user@nama_komputer menjadi standart penggunaan Email. Kemudian John Vital menemukan sebuah software untuk pengaturan Email pada tahun 1975, beberapa tahun kemudian, Email menjadi populer dan telah memenuhi lalu lintas Internet.

Eudora adalah salah satu program email pertama yang dapat digunakan secara komersial pada saat itu, dikembangkan Steve Dorner pada tahun 1988. Kemudian pada tahun 1991, bersamaan dengan penemuan WWW ( World Wide Web ) oleh Tim Berners-Lee, Email mulai tersedia luas dan dapat diakses secara gratis dengan tampilan antas muka yang lebih ramah. Beberapa penyedia layanan email gratis adalah Yahoo, Hotmail dan Gmail.

Sumber : http://www.solozine.com/2013/10/apa-itu-email-sejarah-fungsi-dan-cara.html

C. MANFAAT DAN KEGUNAAN E-MAIL

       

1. Media komunikasi

E-mail atau surat elektronik adalah media komunikasi yang biasa dilakukan secara persoal atau umum (komunitas).

2. Media pengiriman

Dengan e-mail anda bisa melakukan pengiriman data ke seluruh dunia dan tentunya pengirim dan yang dikirimi data sama-sama menggunakan alamat e-mail, bukan alamat rumah. Tidak hanya itu, dengan menggunakan e-mail anda bisa mengirimkan data ke banyak orang hanya dalam hitung menit bahkan detik.

3. Efektif, efisien, dan murah

Melakukan pengiriman data melalui e-mail sangat efektif, efisien, dan murah. Maksudnya, anda tidak perlu keluar rumah dan pergi ke kantor pos hanya untuk mengirim foto atau lamaran pekerjaan. Cukup melalui koneksi internet dan alamat e-mail anda, pengiriman akan cepat sampai ke alamat tujuan dan tidak perlu biaya mahal.

4. Media promosi

Jika anda bisa memiliki usaha di internet atau bisnis online, anda bisa mengirimkan promosi produk ke para pelanggan anda dengan memanfaatkan daftar e-mail pelanggan yang ada.

5. Media informasi

Melalui e-mail, anda bisa mendapatkan informasi-informasi terbaru dari seluruh dunia yang anda inginkan dengan cara menjadi pelanggan informasi dari media yang anda tentukan.

6. Membuat blog atau website

Dengan e-mail anda bisa membuat blog dan website.

7. Sosial media

Dengan e-mail, anda bisa menjalin hubungan dengan teman atau orang lain. Baik menggunakan e-mail itu sendiri atau melalui jejaring sosial seperti facebook, twitter, atau google.

Sumber :

http://pengetahuanwawasanz.blogspot.com/2014/03/pengertian-dan-manfaatkegunaan-e-mail.html

D. SYARAT-SYARAT SARANA DAN PRASARANA (KOMPUTER) UNTUK EMAIL

Persyaratan sebagai berikut :

a)   Prosesor minimal yaitu Pentium II 400 MHz atau AMD K - 6400 MHz.

b)   Memory minimal yang disarankan yaitu 64 MB.

c)   Ruang Hardisk kosong yang diperlukan minimal 10 GB.

d)   RAM minimum 8 MB, disarankan 16 MB.

e)   Koneksi ke jaringan telepon  (Fix Phone, GSM, CDMA), leased line (gelombang/antene, kabel), satelit.

f)   Perangkat lunak Windows 95, 98, atau lebih.

g)   Software browser untuk menjelajah internet seperti  Internet Explorer,

         atau Netscape Navigator.

Sumber:

http://ismubloggingworld2.blogspot.com/2011/11/syarat-sebuah-komputer-dapat%20digunakan.html

  

E.  LANGKAH-LANGKAH MENGAKSES E-MAIL

Email pada mulanya disimpan di dalam sebuah mailserver. Biasanya bila seseorang memakai koneksi ISP untuk sambungan ke internet, ia akan diberikan satu email gratis. Email yang diterima akan disimpan di server surat elektronik ISP.

* Menggunakan 'browser', seperti Internet Explorer atau Mozilla Firefox. Metode ini disebut sebagai web-based, artinya kita menggunakan media web sebagai perantara ke kotak email. Contoh: Yahoo! Mail dan Gmail. Untuk menggunakannya, pengguna haruslah dalam keadaan online. Layanan email berbasis web biasanya disediakan oleh penyelenggara layanan email gratis.

* Menggunakan program pengakses email (e-mail client), seperti: Eudora Mail, Outlook Express, Mozilla Thunderbird, Mutt. Dengan menggunakan program seperti ini, seseorang harus mengetahui konfigurasi yang bisa didapat dari ISP. Keuntungannya adalah dapat membaca email tanpa perlu terhubung secara terus-menerus dengan internet dan puluhan bahkan ratusan email dapat diterima dan dikirimkan secara bersama-sama sekaligus. Kelebihan yang lainnya adalah perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan email secara offline. Dengan demikian biaya koneksi ke internet dapat dihemat.

Sember  : http://kelompok-tik-ipa2.blogspot.com/p/pengertian-e-mail.html

F.  KELEBIHAN (KEUNGGULAN) E-MAIL

·      Proses cepat mulai dari penulisan atau pengetikan email sampai dengan pengiriman email hanya membutuhkan beberapa menit.

·      Caranya mudah karena hanya cukup mengetikkan pesan yang ingin disampaikan dalam komputer.

·      Email dapat dikirim secara massa ke beberapa orang sekaligus.

·      Dapat mengirimkan file atau dokumen sebagai lampiran email.

·      Email dapat dibuat dimana dan kapan saja selama ada koneksi dengan internet baik menggunakan komputer maupun ponsel.

·      Ditinjau dari sisi biaya, email lebih ekonomis.

Sumber :

http://www.pengertianahli.com/2013/10/pengertian-email-electronic-mail.html

G. DAMPAK POSITIF DAN NEGATIF MENGGUNAKAN EMAIL

Dampak positif penggunaan Email:

-   Memudahkan kita untuk mengirim data melalui internet baik berbentuk video, tulisan, atau gambar.

-   Jangkauannya luas. Kita bisa mengirim data kita ke berbagai email teman kita baik itu di dalam atau di luar negeri dengan alamat email yang jelas.

-   Penggunaannya cepat, asalkan saluran internetnya baik. Kita bisa mengirimkan data ke berbagai belahan dunia dalam hitungan menit bahkan bisa dalam hitungan detik.

Dampak Negatif Menggunakan E-mail:

-       Email tidak bisa dibuka bila kita lupa dengan kata sandi

-       Email mudah diketahui oleh seseorang (hacker) apabila tidak dijaga baik baik.

-       Email bisa juga salah kirim. Jika kita mengirim pesan e-mail yang sifatnya rahasia atau memuat data-data pribadi kita ke alamat yang salah (hanya karena salah mengetik alamat e-mail), rahasia kita akan terbuka. Untuk itu, kita harus berhati-hati menuliskan alamat e-mail tujuan.

Sumber : http://kharistainsani3709.blogspot.com/

H. CARA MENGATASI DAMPAK NEGATIF EMAIL

      Cara mengatasi dampak negatif email adalah kita harus selalu mengingat email dan kata sandi yang kita miliki karena bisa saja terjadi kesalahan sehingga tidak bisa dibuka atau digunakan.

Kita harus merahasiakan email kita agar tidak diketahui oleh (hacker). Kita harus menelliti kembali alamat email yang akan kita tuju agar tidak terjadi salah kirim.

Sumber :  http://kharistainsani3709.blogspot.com/